Etikettarkiv: 2013

Så var 2013 avslutat

Året startade på ett fantastiskt vis och jag trodde att jag skulle slå alla mina rekord, men andra halvan blev istället en kamp. Om ni läser detta inlägg, missa för tusan inte filmen längst ned!

Företagsmål – såhär gick det

Bibehålla omsättning och skapa lite vinst
Omsättningen blev lägre för 2013 än 2012, om än så bara några procent. En liten vinst blev det dock. Att mina utgifter var högre än 2012 hade jag räknat med då jag nu har två anställda (då jag hade en anställd), men det var inte de höjda utgifterna som var boven utan de minskade intäkterna.

Inom loppet av 2 veckor hade nämligen två av mina stora kunder “hoppat av”, de var inte intresserad av mina tjänster längre. Det hade inget med att kvaliteten skulle vara låg eller att jag gjort något fel. Den ena parten lade helt om hur de vill arbeta och då passade inte mina tjänster längre. Den andra parten hade liknande anledningar, dock är det svårt att veta säkert då denne var väldigt förtegen om detta och jag har fått dra egna slutsatser. Detta var ett hårt slag, ett väldigt hårt slag.

Skapa budget, struktur och affärsplan
Denna del har jag jobbat väldigt bra och kan känna mig nöjd med. Det har lönat sig att göra årsplanering, bryta ned det i mer detaljerad halvårsplanering och ytterligare bryta ned det i siffror per månad.

Budget har skapats och följts upp, detta har skett varje månad, dels för min egen skull samt även för att motivera mina anställda. Whiteboarden fylldes på med information för januari – december, inkomstkälla, budget för inkomstkällan samt utfallet för den månaden.

Struktur och arbetsmetodik har även lyckats bra med. Alla vet vad de ska göra, hur de ska prioritera och vi har möte 1 gång i veckan där vi följer upp, utvärderar och ger feedback om det som gjorts samt planera inför kommande veckan. Allt detta har bidragit till att vi blivit ett effektivt maskineri.

Affärsplanen arbetade jag inte med så mycket som planerat, men indirekt så nåddes även detta mål genom den noggranna målsättningen och planeringen.

Bygga nytt – förvalta befintligt
Här gick gick allt som planerat det första halvåret, produktionen gick som på räls. Motgången under andra halvan av året ställde till det och då blev jag tvungen att planera om och försöka hitta en lösning.

Upplägget fungerar, men den behöver finjusteras och den kommer inte att vara lika inkomstbringande som tidigare.

Konklusion
Teamet har varit starkt och jag är väldigt glad och tacksam för att jag har så grymma medarbetare. Dem har en stor del i det som gått bra och det som vi uppnått.

Att vinsten skulle minska fick jag helt rätt i, men inte i hur det skulle ske. Jag trodde att det skulle bli en gradvis nedtrappning och att det skulle främst handla om att kunderna skulle förhandla ned priserna lite åt gången, inte att det skulle ske 2 stora kund-avhopp och den plötsliga “smäll” som det blev.

Någon ny grund har vi inte satt, inte som jag hade tänkt i alla fall. Dock kan vi ta med oss den effektivitet, teamwork & arbetsmetodik som vi arbetat fram under året till något annat istället. Tiden som vi spenderat är på inget sätt bortkastat.

Andra höjdpunkter 2013
Jag sprang Grabbhalvan (5 km) på 29.56 vilket är nytt personbästa. Nu har jag förbättrat min tid med 10 minuter sedan jag sprang första gången för 4 år sedan.

Det är nu mer än 7 år sedan jag startade mitt företag

Jag anställde Zelda som skribent

Spelade in filmen; Praktik på Lev livet nu AB

Såhär ser målsättningen för 2013 ut

Förra året var väldigt bra för oss och jag är väldigt glad för utfallet. Med en ökad omsättning och vinst så fick jag möjligheten att investera i tre olika företag. Nu är det dags att titta på hur vi vill att 2013 ska falla ut för Lev livet nu.

Företagsmål

Bibehålla omsättning och skapa lite vinst
Förra året blev som bekant Google mycket hårdare i att bedöma vem som ska ranka 1:a på sökningar. Detta är även något som drabbat oss. Även fast detta inte var i någon större utsträckning så var det ändå något som vi märkte av mot slutet av året. Med detta i åtanke bedömer jag att vi inte kommer att kunna växa som alla åren innan, utan mer att jobba med att bibehålla det vi har. Vinsten kommer att minska, mycket beroende på att jag anställt en person ytterligare på heltid, men även då det kommer att bli dyrare att behålla våra nuvarande intäktskällor. Men en vinst kommer det fortfarande att bli.

Skapa budget, struktur och affärsplan
Nu kanske detta låter lite märkligt, men jag tror inte att det är helt ovanligt att man enbart kör på magkänsla när man driver ett litet företag, speciellt om det hela tiden går framåt och du inte träffa på några fallgropar. Man behöver inte bygga struktur, för allt funkar ändå.

strukturDock har vi nu kommit till en punkt där vi är flera personer, högre krav på det vi ska leverera samt minskade marginaler. Allt detta ställer krav på att vi behöver en bra struktur i arbetet, dels för att vara effektiva men också för att kunna mäta våra resultat.

Ett exempel på detta är att på whiteboarden har jag skrivit upp januari – december, inkomstkälla, budget för inkomstkällan samt utfallet för den månaden (som vi ska uppdatera för varje månad). Då kan vi alla se hur vi ligger till och förhoppningsvis sporra oss till att göra ett bättre resultat än det uppsatta.

Denna punkt i målsättningen är troligtvis också den vktigaste för 2013. Modeller och arbetssätt för att få intäkter samt kunder har vi redan, nu ska detta maskineri trimmas för att bli så effektivt och lönsamt som det bara kan bli.

Denna punkt är även otroligt viktigt för att jag ska kunna sköta mina åtaganden i de övriga bolagen som jag är delägare i. För att jag ska ha tid till detta så behöver jag minska mitt engagemang i Lev livet nu och då behöver allt flyta på även när jag inte är “närvarande” (fysiskt och mentalt).

Bygga nytt – förvalta befintligt
Alltid en balans mellan dessa två delar. Om du inte förvaltar det du har byggt så kan investeringen varit bortkastad, men samtidigt om du inte bygger nytt så kan du inte öka din intäkt, förnya dig, sprida riskerna (och en massa andra anledningar).

Planen är att vi under första halvan av året kommer att satsa ungefär halva arbetstiden på att bygga nytt och andra halvan på att förvalta befintliga sajter. I takt med att nätverket ökar så kommer det inte att vara rimligt att bygga nytt i samma utsträckning. Därför blir det ganska naturligt att andra halvan av året ägnas mest till förvaltning. Förvaltning innebär inte enbart att sajter ska behålla samma “position” utan även att det ägnas tid för att utveckla dessa.

Om allt går enligt planerna och modellen funkar så får vi titta efter en ytterligare person att anställa för att kunna upprepa proceduren 2014. Funkar den inte eller enbart delvis så plockar vi med oss det som bar frukt och dumpar resten. Det gäller att vara kritisk om huruvida upplägget fungerar eller ej och kontinuerligt utvärdera detta.

Konklusion
Jag känner redan nu att detta kommer att bli ett väldigt intressant år. Vi kommer inte att bli rika 2013, men här lägger vi grunden för att vårt arbetssätt som sedan, förhoppningsvis, kommer att leda till framgång. Med ett starkt team i ryggen så känner jag mig väldigt säker på att vi kommer att ha det väldigt roligt och givande år.